Dofinansowanie do wakacji to wczasy pod gruszą. Refundowane są z funduszu socjalnego zakładu pracy. Fundusz jest obowiązkowy w tzw. budżetówce oraz w przedsiębiorstwach zatrudniających co najmniej 50 pracowników pełnoetatowych. W przypadku mniejszych firm, gdzie pracuje łącznie minimum 20 pracowników, takie rozwiązanie jest dobrowolne. Środki materialne na tzw. wczasy pod gruszą opłacane są z funduszy socjalnych firmy. Dopłata do wypoczynku urlopowego przysługuje pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Tym samym pracodawca wypełnia jeden ze swoich podstawowych obowiązków, jakim jest zaspokajanie socjalnych potrzeb życiowych pracowników, zgodnie z art. 16 i 94 pkt 8 Kodeksu pracy ( Co oznaczają wczasy pod gruszą? Potoczna nazwa „wczasy pod gruszą” została przyjęta dla określenia pomocy finansowej ze strony zakładu pracy przysługującej pracownikom organizującym sobie wypoczynek we własnym zakresie. Szczególnie popularne stało się to w okresie PRL-u, kiedy powszechnie wyjeżdżano na urlopy na działki czy do rodziny na wsi. Wczasy pod gruszą w tamtych latach mogły być także ofertą pobytu w pracowniczym ośrodku wypoczynkowym w bardzo atrakcyjnej cenie lub w całości finansowaną przez zakład pracy. Gdzie obowiązuje fundusz? Z funduszem socjalnym można spotkać się w: jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych – fundusz socjalny tworzy się obowiązkowo, bez względu na liczbę zatrudnionych w zakładzie osób. Tzw. budżetówka dotyczy osób zatrudnionych jako lekarze, nauczyciele, prawnicy, policjanci; zakładach pracy zatrudniających na pełen etat minimum 50 osób; przedsiębiorstwach zatrudniających w pełnym wymiarze godzin co najmniej 20 osób – fundusz socjalny powstaje na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Liczbę etatów w miejscu pracy liczy się łącznie, tzn. do założenia funduszu socjalnego zobowiązane są również firmy, gdzie pracuje np. 40 osób na 1/2 etatu. Szczegółowe informacje dotyczące zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wczasów pod gruszą dostępne są w broszurze przygotowanej przez Państwową Inspekcję Pracy: Czy wczasy pod gruszą należą się każdemu? Z dopłaty do wakacyjnych wczasów pod gruszą mogą skorzystać: obecni pracownicy oraz ich rodziny; byli pracownicy, przebywający na emeryturze oraz najbliższa rodzina; renciści wraz z członkami rodziny. Zasady przyznawania dopłat dla wczasów pod gruszą, wysokość środków, czas oczekiwania czy dokumenty niezbędne do otrzymania pieniędzy regulowane są przez wewnętrzne przepisy zakładu pracy. Każdy zatrudniony pracownik może skorzystać z wczasów pod gruszą raz w ciągu roku kalendarzowego. Nie ma znaczenia, czy ubiega się o dofinansowanie na wypoczynek w lecie, czy też w okresie zimowym. Wczasy pod gruszą – wniosek Aby otrzymać dofinansowanie do wakacji, nie musi zostać spełniony warunek jednorazowego skorzystania z co najmniej 14 dni urlopu, tj. 10 dni urlopu wypoczynkowego pod rząd (urlop wykorzystuje się w dni robocze). W przepisach Kodeksu pracy brak takiego zapisu. Pracownik może złożyć wniosek o dopłatę do urlopu, gdy zamierza wypoczywać nieprzerwanie przez cały miesiąc albo korzysta tylko z kilku dni wolnego. Wyjątkiem jest stosowny przepis w regulaminie zakładu pracy. We wniosku, poza prośbą o przyznanie dofinansowania, należy podać informacje o dochodzie miesięcznym netto na członka rodziny, a także - w przypadku wakacji z dziećmi - ich liczbę i wiek. Świadczenia urlopowe a wczasy pod gruszą Wczasy pod gruszą nie są tym samym, co świadczenie urlopowe dotyczące pracowników korzystających z urlopu w wymiarze minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych. Świadczenie urlopowe, wypłacane raz w roku, najpóźniej ostatniego dnia przed rozpoczęciem urlopu, przyznawane jest każdemu pracownikowi, niezależnie od jego sytuacji materialnej i życiowej. Jeśli jednak pracodawca podejmie taką decyzję – świadczenia urlopowe mogą nie być w ogóle wypłacane. Pieniądze na nie pochodzą bowiem ze środków pracodawcy nieposiadającego w swoim zakładzie funduszu świadczeń socjalnych. Jakie są warunki wypłacania świadczeń urlopowych? Jak otrzymać dopłatę do wakacji, tzw. wczasy pod gruszą? Przyznanie środków na tzw. wczasy pod gruszą następuje na wniosek zainteresowanego. Dokumenty należy przekazać odpowiedniej komórce działającej w miejscu pracy. Jak wyliczyć wczasy pod gruszą? O wysokości przyznanych środków decyduje sytuacja życiowa pracownika, liczba dzieci na utrzymaniu czy miesięczne wynagrodzenie. Dofinansowanie nie przysługuje wszystkim zatrudnionym osobom w tej samej wysokości; kwota ustalana jest indywidualnie i uznaniowo. Oznacza to, że na największe dofinansowanie mogą liczyć na przykład osoby zarabiające najmniej, będące w trudnej sytuacji materialnej, wychowujące samotnie dzieci czy mające kłopoty ze zdrowiem. Osoby lepiej sytuowane i z wyższą pensją mogą natomiast otrzymać niższe dofinansowanie lub nie dostać go wcale. Świadczenie socjalne w pracy – komu przysługuje? Kiedy otrzymuje się pieniądze z wczasów pod gruszą? Najczęściej dofinansowanie z wczasów pod gruszą pracownik otrzymuje na konto jeszcze przed rozpoczęciem urlopu. Zdarza się jednak, że wpływa ono już po jego powrocie do pracy. Zależy to od zapisu w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń pracowniczych. Czy wczasy pod gruszą są opodatkowane? W zasadzie wszystkie dopłaty pieniężne otrzymywane przez pracownika od pracodawcy stanowią przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT wolne od podatku dochodowego są świadczenia otrzymane przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej do wysokości nieprzekraczającej łącznie w roku podatkowym kwoty 380 zł. PIT-em może zostać objęta nadwyżka od tej kwoty. Wczasy pod gruszą mogą być jednak zwolnione z PIT, jeżeli ich dofinansowanie pochodzi w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Otrzymana kwota nie może więc pochodzić z innych źródeł, którymi dysponuje pracodawca. Zwolnienie z PIT nie dotyczy jednak świadczeń finansowych na wypoczynek, z jakich mogą korzystać emeryci i renciści, których łączył stosunek pracy z byłym pracodawcą. Przychód ten nie będzie bowiem przychodem ze stosunku pracy, lecz z innego źródła i podlega opodatkowaniu 10% podatkiem zryczałtowanym. Czy wczasy pod gruszą są wolne od składek? Wszelkie świadczenia, które są finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym dopłaty do wypoczynku, nie stanowią podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych. Oznacza to, że wczasy pod gruszą są wolne od składek na ZUS, bez względu na ich wysokość. Tak wynika z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Na co można wykorzystać dofinansowanie? Otrzymane środki można wykorzystać na wakacyjny wypoczynek, np.: wyjazdy organizowane przez biura podróży; wczasy spędzane w kraju i/lub za granicą; wyjazdy turystyczne, których nie organizują biura podróży, a pracownik planuje je we własnym zakresie; urlop spędzany w domu; kolonie i obozy letnie organizowane dla dzieci.